La planificación y control requiere de un sistema de
contabilidad por áreas de responsabilidad de un sistema desarrollado
específicamente para las responsabilidades organizacionales de la empresa de
que se trate. Dentro de esta estructura primaria, pueden emplearse
clasificaciones secundarias de costos, ingresos y otros datos financieros
pertinentes para satisfacer las necesidades de la compañía.
Un sistema de contabilidad constituye una de las bases fundamentales
de la PCU. En la planificación se hace uso de datos históricos, incluyendo
informes financieros pasados, como una de sus plataformas de lanzamiento. El
control incluye la medición del desempeño empleando los resultados reales,
muchos de los cuales deben ser suministrados por el sistema de contabilidad.
Los resultados reales se comparan con los objetivos, metas y las normas para
determinar variaciones (favorables o desfavorables) que arrojen luz sobre el
desempeño.
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